Order Management Administrator (m/w/d) befristet

Wir suchen einen Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung, um unsere Logistik Administration in unserer Klebstoffsparte bei UHU in Bühl zu verstärken.

Wie du dich einbringen kannst:

In dieser Aufgabe betreust du deutsche, österreichische und europäische Kunden und übernimmst alle anfallenden Aufgaben in der Auftragsabwicklung deiner zugeordneten Kunden.

So sehen deine Hauptaufgaben aus:

• Aktive Betreuung interner und externer Kunden in deutscher und englischer  Sprache
• Auftragsabwicklung in SAP (Auftragseingabe und -nachverfolgung, Terminabsprachen und Sendungsverfolgung, Reklamationsmanagement)
• Unterstützung bei der Kontrolle der Sendungen auf Richtigkeit der Angaben (Gefahrgut)
•  Logistische Abwicklung der Aufträge (Koordination mit Lagerlogistik, Frachtdisposition)
• zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Demand Management und Logistik
• Dokumentenverwaltung

Dein Team:

Du arbeitest in einem großen Auftragsabwicklungsteam und berichtest an die Order Management Team Lead.

Was dich zu einer idealen Besetzung macht:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, logistiknahen Bereich wünschenswert
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen, vorzugsweise in der Konsumgüterbranche wünschenswert
• Erste Erfahrung im Versand von Gefahrgut (ADR)
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel)
• SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•  

Was wir dir bieten:

• Sehr gute Arbeits- und Vertragsbedingungen der chemischen Industrie
• Ein agiles, modernes und internationales Arbeitsumfeld mit sehr guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche arbeitsfreie Tage
• Eine gute Work-Life-Balance und sehr gute Konzepte zu Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter
• Viele weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, eine moderne Kantine, kostenlose Getränke und Obst, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Mitarbeiterparkplätze

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Über Bolton

Bolton ist ein italienisches Familienunternehmen für schnelllebige Konsumgüter mit 10.500 Mitarbeitern in 60 Büros, 17 Produktionsstätten, 10 Forschungs- und Entwicklungslabors und 14 Fischereifahrzeugen weltweit. Mit einem vielfältigen Portfolio von über 60 Qualitätsmarken bereichert Bolton seit mehr als 75 Jahren das Leben von Millionen von Menschen jeden Tag und macht ihren Alltag köstlicher, angenehmer, nützlicher und schöner.

Über Klebstoffe

Bolton Adhesives ist ein Geschäftsbereich von Bolton, der innovative Klebe- und Dichtungsprodukte liefert. Wir verbessern ständig unsere sehr leistungsfähigen Produkte, Rezepturen und Verpackungen, um sicherzustellen, dass sie die Natur und die Menschen respektieren und gleichzeitig das Leben jedes Haushalts verbessern.

Dein Ansprechpartner: Herr Alessandro Wolber (Personalabteilung)

Nehme bei Fragen gleich über whatsApp Kontakt auf: M +49 163 6518 190 

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We are looking for an order management administrator to strengthen our logistics administration team in the adhesives division at UHU in Bühl.

How you make the difference:

In this role, you will provide support to German, Austrian, and European customers and handle all tasks related to order processing for the customers assigned to you.

How your agenda looks like:

• Providing active support to internal and external customers in German and English
• Order processing in SAP (order entry and tracking, scheduling, and shipment tracking; complaint management)
• Assisting with the verification of shipment details for accuracy (hazardous materials)
• Logistical processing of orders (coordination with warehouse logistics and freight scheduling)
• Serving as the central point of contact between customers, sales, demand management, and logistics
• Document management

Your team:

You'll be working as part of a large order management team and will report to the Order Management Team Lead.

What makes you a great fit:

• Completed vocational training in a commercial, logistics-related field desirable
• Relevant professional experience in the area of order processing in an internationally active company, preferably in the consumer goods industry desirable
• Initial experience in shipping dangerous goods (ADR)
• Good MS Office skills (Word, Excel)
• SAP knowledge
• Very good written and spoken German and good written and spoken English

What’s in for you:

• Very good working and contractual conditions in the chemical industry
• An agile, modern and international working environment with excellent opportunities for further development
• 30 days of vacation and additional days off
• A good work-life balance and very good concepts for the health and well-being of employees
• Many other benefits such as a company pension scheme, a modern canteen, free drinks and fruit, good transport connections and free employee parking spaces

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About Bolton

Bolton is an Italian family-owned fast-moving consumer goods company with 10.500 people located across 60 offices, 17 production facilities, 10 R&D laboratories, and 14 fishing vessels worldwide. With a diverse portfolio of over 60 quality brands,  Bolton has been enriching the lives of millions of people every day for more than 75 years, making their everyday more delicious, more enjoyable, useful, and beautiful.

About Adhesives

Bolton Adhesives is a Business Unit of Bolton that supplies innovative gluing, bonding and sealing products. We constantly improve our high-performance products, formulas and packaging to ensure they respect nature and people, all while making the difference to the lives of every household.

Your contact person: Mr. Alessandro Wolber (Human Resources)

If you have any questions, please contact us via whatsApp: M +49 163 6518 190

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