Officer Facility Management

Voor onze Operations Support afdeling in Goes (NL) zijn we op zoek naar een Officer Facility Management (m/v) om ons team bij Bolton Adhesives te versterken.

Hoe jij het verschil maakt

Jij bent verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze locatie in Goes. Verder bied je secretariële ondersteuning aan het Site Management Team in Goes.

Hoe je agenda eruitziet:

• Facilitaire dienstverlening: Coördineren van externe facilitaire medewerkers, beheren van contracten en facturen, en organiseren van kantoorinrichting en verhuizingen.
• Operations Support : beheer en bestellen van spare parts, factory supplies, PBM’s en werkkleding
• Vergaderingen, agenda en reizen: Organiseren van vergaderruimtes, verblijf en aanverwante zaken bij externe bijeenkomsten en plannen van afspraken
• Financieel beheer: Beheren van project budget t.a.v. kantoorartikelen, meubilair, en andere facilitaire zaken. Beheer van kostenplaats office management en bewaken van contractafspraken.
• Communicatie: Behandelen van post en e-mails, opstellen van correspondentie en informeren van de manager.
• Algemene ondersteuning: Bijhouden van instructies, bestellen van kantoorartikelen en naleven van veiligheidsvoorschriften.

Je team:

Je rapporteert direct aan de Manager Operations Support.

Wat maakt jou een goede match?

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau
• Ervaring: Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
• Technische Vaardigheden: Ervaring met Microsoft Office
• Talen: Nederlands en Engels
• Kernvaardigheden: Klantgericht, communicatief vaardig, goed in plannen en organiseren, accuraat

Wat bieden we jou?

• Locatie: Goes, Nederland
• Werktijden: Parttime, 19,5 uur per week
• Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld (8,33%), reiskostenvergoeding, korting op collectieve zorgverzekering, en pensioenregeling.

Nieuwsgierig naar ons?

Over Bolton

Bolton is een Italiaans familiebedrijf in de FMCG-sector met 10.500 medewerkers, verspreid over 60 kantoren, 17 productiefaciliteiten en 10 R&D-laboratoria wereldwijd. Met meer dan 60 kwaliteitsmerken verrijkt Bolton al meer dan 75 jaar wereldwijd levens.

Over Adhesives

Bolton Adhesives levert innovatieve producten voor lijmen, hechten en afdichten. We verbeteren continu onze hoogwaardige producten, formules en verpakkingen om ervoor te zorgen dat ze zowel mens als natuur respecteren, terwijl ze een verschil maken in het dagelijks leven van elk huishouden.

Groei met ons mee, solliciteer nu!

------

Officer Facility Management

We are looking for an Officer Facility Management to join our Operations Support team within our Adhesives business unit based in the Netherlands.

How you make the difference

In this position you are responsible for facility management at our Goes site, and provide secretarial support to the Site Management Team in Goes.  

How your agenda looks like:

• Facility Management: Coordinating external facility staff, managing contracts and invoices, and organizing office layout and relocations.
• Operations Support : ordering spare parts, factory supplies and protective equipment.
• Meetings, Scheduling, and Travel: Organizing meeting rooms, hotel stays and related, and scheduling appointments.
• Financial Management: Managing project budgets for office supplies, furniture, and other facility-related matters. Overseeing cost center office management and monitoring contract compliance.
• Communication: Handling mail and emails, drafting correspondence, and keeping the manager informed.
• General Support: Updating instructions, ordering office supplies, and ensuring compliance with safety regulations.

Your team:

You will report directly to the Manager Operations Support.

What makes you a great fit:

• Education: MBO+ level
• Experience: Relevant experience in a similar position
• Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office
• Languages: Dutch and English
• Core Skills: Customer focus, strong communication skills, strong planning and organizational skills, accuracy

What’s in for you:

• • Work Location: Goes, the Netherlands
  • Working Hours: Parttime, 19,5 hours per week
  • Benefits: Competitive salary, holiday pay (8.33%), travel reimbursement, collective health insurance discount, and pension scheme.

Curious About Us? Dive In:

About Bolton

Bolton is an Italian family-owned fast-moving consumer goods company with 10.500 people located across 60 offices, 17 production facilities, 10 R&D laboratories, and 14 fishing vessels worldwide. With a diverse portfolio of over 60 quality brands,  Bolton has been enriching the lives of millions of people every day for more than 75 years, making their everyday more delicious, more enjoyable, useful, and beautiful.

About Adhesives

Bolton Adhesives is a Business Unit of Bolton that supplies innovative gluing, bonding and sealing products. We constantly improve our high-performance products, formulas and packaging to ensure they respect nature and people, all while making the difference to the lives of every household.

Grow Your Future with Us, Apply now